Otevis servis yönetim programlarını aynı anda birden çok cihaz üzerinde kullanabilirsiniz.
ADIM 1
Kurulum Ayarları
Programın “Ayarlar” menüsündeki “Cari Firmalar, Personeller, Yedek Parça Firmaları” alanlarını doldurunuz. Burada cari firmalar, otomotiv tamir sektöründe karşılıklı iş yapılan firmaları ifade eder. Örneğin, servisinizde Mekanik alanında hizmet verdiğinizi varsayalım. Müşteri araçlarının “Kaporta, Boya, Boyasız Onarım vb.” işlerini yaptırmak için çalıştığınız servisleri cari firmalara ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde servisinize onarımı için araç gönderen firmaları da cari firmalara ekleyebilir ve karşılıklı hesap tutabilirsiniz.
Yedek parça alanına alışveriş yaptığınız firmaları ekleyerek bütün alışveriş hesabınızı programın “Yedek Parça” menüsünden takip edebilirsiniz.
ADIM 2
Araç Kayıt
Uygulamada normal kayıt ve hızlı kayıt olmak üzere iki ayrı araç kayıt seçeneği bulunmaktadır. Araç kayıt menüsünü kullanarak gelen aracın işçilik ve ön ekspertiz bilgileri ile müşteri şikayetlerini girerek servis kaydını tamamlayabilirsiniz.
Hızlı kayıt seçeneğinde sadece müşteri ve araç bilgileri ile kaydı tamamlayabilirsiniz. İşçilik, ön ekspertiz ve şikayet bilgilerini servis kaydı üzerinden düzenleyebilirsiniz.
Randevu oluşturma ve fiyat teklifi verme özelliklerini araç kayıt menüsünden kullanabilirsiniz.
ADIM 3
Araç Yönetimi
Servis kaydı tamamlanan araçların işçilik bilgilerini alt alanlara göre özelleştirilmiş menülerle kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Bunun yanında, personel ve cari firmalara yönelik işçilik atamalarını gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca onarım emri ve servis kabul formlarını yazdırabilir, trafik/kasko dosyalarını takip edebilirsiniz.
Programın detaylı kullanım videolarını izlemek için sahip olduğunuz uygulamanın kullanım klavuzu bölümünü kullanabilirsiniz.
