Oto Servis için e-Fatura: Kesin, Gelen Faturayı Tek Tıkla Stoğa Alın
Servis kaydını kapatırken faturayı da aynı ekrandan kesin. Tedarikçinizden gelen faturadaki parçaları tek tek yazmayın; Otevis eşleştirsin, siz tek tıkla stoğa aktarın.
Gelen Fatura Tek Tıkla Stokta
Sanayide en çok zaman alan işlerden biri, gelen faturadaki parçaları stoğa tek tek işlemektir. Otevis bunu üç adıma indirir.
Fatura kendiliğinden gelir
Tedarikçinizin size kestiği e-Fatura, entegratörünüzden Otevis'e otomatik olarak çekilir. PDF indirip elle girmeye gerek kalmaz.
Ürünler stok kartlarıyla eşleşir
Faturadaki her kalem stoğunuzdaki parçayla eşleştirilir; yeni ürünler için kart açılır. Eşleştirmeler tedarikçi bazında hatırlanır.
Tek tıkla stoğa aktarın
Adetler stoğa girer, alış fiyatları güncellenir, tedarikçinin cari borcu fatura tutarıyla işlenir.
Faturayı Servis Kaydından Kesin
Ayrı bir fatura programı açıp müşteri ve parça bilgilerini yeniden yazmanıza gerek yok. Otevis, anlaşmalı olduğunuz özel entegratörün hesabına bağlanır ve faturayı sizin adınıza iletir.
- Servis kaydından veya yedek parça satış siparişinden tek düğmeyle e-Fatura / e-Arşiv
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre fatura türü belirlenir
- Resmi GİB görünümünde PDF; WhatsApp veya e-postayla paylaşın
- Kesilen faturaların durumunu uygulamadan takip edin, gerekirse iptal edin
- Fatura kesme yetkisi personel bazında açılıp kapatılabilir
Sanayi Esnafına Somut Faydası
Çift Giriş Yok
Müşteri, parça, işçilik ve KDV bilgileri servis kaydından faturaya taşınır. Aynı bilgiyi hem servis programına hem fatura programına yazmazsınız.
Stok Hep Güncel
Gelen faturalar beklemeden stoğa işlenir; raftaki parça ile programdaki stok birbirini tutar, alış fiyatları güncel kalır.
Hatalara Karşı Korumalı
Aynı fatura ikinci kez stoğa giremez. Mevcut parçada hangi bilginin (ad, kod, fiyat) faturadan güncelleneceğini siz seçersiniz.
Sık Sorulan Sorular
Otevis ile e-Fatura kesmek için ne gerekir?
Bir özel entegratörle e-Fatura / e-Arşiv hizmet anlaşmanızın ve lisanslı bir Otevis hesabınızın olması yeterlidir. Entegratör bilgilerinizi Otevis ayarlarına bir kez girip bağlantıyı test edersiniz; uygulama içindeki kurulum rehberi adım adım yol gösterir.
Hangi entegratörlerle çalışıyor?
Otevis, Türkiye'de yaygın kullanılan özel entegratörlerle çalışır ve desteklenen entegratör sayısı artmaya devam ediyor. Kendi entegratörünüzün desteklenip desteklenmediğini sağ alttaki canlı destekten veya bilgi@otevis.com adresinden sorabilirsiniz.
Gelen faturadaki ürünler stoğa nasıl aktarılır?
Tedarikçinizin kestiği e-Faturalar Otevis'e otomatik gelir. Kalemler stok kartlarınızla eşleştirilir, eşleşmeyen ürünler için yeni kart önerilir. Onayladığınızda adetler stoğa girer, alış fiyatları güncellenir ve tedarikçinin cari borcu işlenir. Aynı fatura iki kez stoğa aktarılamaz.
Entegratör şifrem Otevis sunucularına gönderiliyor mu?
Hayır. Entegratör hesabınız size aittir; giriş bilgileriniz yalnızca kendi cihazınızda güvenli depolamada tutulur ve diğer cihazlarla senkronize edilmez. Faturalar doğrudan cihazınızdan entegratörünüze iletilir.
Ücretsiz deneme sürümünde e-Fatura kullanabilir miyim?
e-Fatura entegrasyonu lisanslı hesaplarda açılır. 30 günlük ücretsiz denemede servis, stok ve cari modüllerini deneyebilir, lisans aldıktan sonra entegratörünüzü bağlayarak hemen fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
e-Fatura hangi cihazlarda çalışıyor?
Windows, macOS, iOS ve Android uygulamalarında kullanılabilir. Tarayıcıdan açılan web sürümünde e-Fatura bulunmuyor.
İş emri sürecini ve cari hesap takibini de merak ediyorsanız:
Bugün indirin, 30 gün ücretsiz deneyin. Lisans aldığınız gün entegratörünüzü bağlayıp fatura kesmeye başlayın.
30 Gün Ücretsiz Dene